Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patryk Królikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Królikowski Architekci Patryk Królikowski, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Al. Kasztanowa 18/16, 53-125 Wrocław, NIP: 9111938027, REGON: 022337490.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami:

2. Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od tego, w jakiej relacji z nami jesteś.

Gdy odwiedzasz stronę

Nasz serwer automatycznie zapisuje adres IP, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, przybliżoną lokalizację, odwiedzane podstrony i czas wizyty. Zapisujemy te dane niezależnie od Twojej zgody na pliki cookies, ponieważ są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i jego prawidłowego działania.

Odrębnie, dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody, informacje o sposobie korzystania ze strony zbierają pliki cookies analityczne i marketingowe opisane w punkcie 8.

Gdy piszesz do nas

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, link do gotowego projektu, lokalizacja i numer działki oraz treść wiadomości. Razem z formularzem trafia do nas informacja o źródle wizyty: identyfikator kliknięcia w reklamę albo oznaczenia kampanii z adresu, którym wszedłeś na stronę. Wykorzystujemy ją wyłącznie do rozliczenia skuteczności reklamy.

Gdy podpisujemy umowę

Dane osobowe i adresowe, PESEL lub NIP, dane działki i inwestycji, dokumenty wejściowe (mapa do celów projektowych, badania geotechniczne, wypisy z planu miejscowego lub warunki zabudowy), dane do faktury.

Gdy reprezentujemy Cię przed urzędem

Dane potrzebne do udzielenia pełnomocnictwa, korespondencja z organami administracji, kopie decyzji i postanowień.

Jeżeli przekazujesz nam dane osobowe innych osób, na przykład współinwestora lub pełnomocnika, poinformuj je o przekazaniu nam ich danych oraz o możliwości zapoznania się z niniejszą polityką prywatności. W odniesieniu do danych pozyskanych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, realizujemy obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO, o ile znajdują zastosowanie.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy piszesz do nas jako osoba, która nie będzie stroną umowy, na przykład pełnomocnik — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes polegający na komunikacji i prowadzeniu relacji z klientem). Przechowujemy 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Zawarcie i wykonanie umowy, w tym adaptacja projektu i prowadzenie sprawy przed urzędem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie faktur i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w tym prowadzenie logów serwera — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  • Analityka i doskonalenie serwisu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na cookies).
  • Marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub Twoja zgoda w przypadku cookies marketingowych. Wysyłka informacji handlowych na Twój adres e-mail lub numer telefonu wymaga dodatkowo Twojej uprzedniej zgody, zgodnie z art. 398 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty. Podanie określonych danych na etapie zawierania lub wykonywania umowy może być wymogiem umownym albo ustawowym.

4. Komu przekazujemy Twoje dane

  • Organom administracji publicznej — urzędom wydającym pozwolenie na budowę, gestorom sieci, organom uzgadniającym. Wyłącznie w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa i umowy.
  • Podwykonawcom branżowym — projektantom konstrukcji, instalacji sanitarnych, elektrycznych i drogowych, w zakresie potrzebnym do wykonania dokumentacji. Każdy jest zobowiązany do zachowania poufności.
  • Dostawcom usług IT — hosting, poczta elektroniczna, narzędzia biurowe.
  • Kurierom i operatorom pocztowym — przy wysyłce dokumentacji, umów i korespondencji urzędowej.
  • Biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej.
  • Doradcom prawnym — jeśli okaże się to potrzebne.
  • Organom państwowym — gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, które nie zakończyły się umową — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane z realizacji umowy — przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń.
  • Dokumentacja projektowa — przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z wykonaną usługą, chyba że obowiązek dłuższego przechowywania określonych dokumentów wynika z przepisów prawa.
  • Faktury i dokumentacja księgowa — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, dla którego została udzielona. Po wycofaniu zgody możemy zachować informację o jej udzieleniu i wycofaniu oraz dane niezbędne do obrony przed roszczeniami.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Część z tych praw ma ograniczenia wynikające z przepisów. Nie usuniemy danych, których przechowywanie jest naszym obowiązkiem prawnym, na przykład faktur objętych przepisami podatkowymi. Możemy też wstrzymać usunięcie danych potrzebnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do czasu ich przedawnienia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na politykaprywatnosci@adaptacjaplus.pl. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca. Możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo i przekazywanie danych poza EOG

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i kopie zapasowe. Pamiętaj jednak, że przesyłanie informacji przez internet nigdy nie jest w pełni bezpieczne.

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazanie poza EOG może nastąpić w związku z korzystaniem z narzędzi Google (Google Analytics, Google Ads, Google Business Profile). W takich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Pozwalają one na prawidłowe działanie serwisu, zapamiętanie Twoich preferencji i analizę ruchu.

Stosujemy trzy kategorie plików cookies:

  • Niezbędne — konieczne do działania strony i zapamiętania Twojego wyboru w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne — pokazują nam, jak korzystasz ze strony, co pomaga ją ulepszać. Wymagają Twojej zgody. Korzystamy z Google Analytics.
  • Marketingowe — pozwalają mierzyć skuteczność reklam i dopasowywać ich treść. Wymagają Twojej zgody. Korzystamy z Google Ads.

Aktualna lista wykorzystywanych plików cookies i technologii podobnych, wraz z nazwą, dostawcą, celem i okresem przechowywania, dostępna jest w panelu „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Cookies analityczne i marketingowe są domyślnie wyłączone i uruchamiają się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Możesz też zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki, na przykład blokując je lub usuwając. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Ceny pakietów podane na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny. Każdą umowę zawieramy indywidualnie, po analizie projektu i Twojej sytuacji.

Profilowanie marketingowe prowadzimy wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze cookies. Możesz ją wycofać w każdej chwili.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, na przykład gdy zmienimy sposób przetwarzania danych lub gdy zmienią się przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie adaptacjaplus.pl, a data ostatniej aktualizacji widnieje na jej początku.

W sprawach nieuregulowanych w tej polityce stosujemy przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.